Palkitseminen
Talenomin palkitsemispolitiikassa esitetään periaatteet sekä päätöksentekoprosessit hallituksen sekä toimitusjohtajan palkitsemiselle ja toimisopimuksen keskeisille ehdoille. Talenomin varsinainen yhtiökokous 25.2.2020 on kannattanut hallituksen sille esittämää palkitsemispolitiikkaa. Palkitsemispolitiikka on voimassa vuoden 2024 varsinaiseen yhtiökokoukseen asti, mikäli palkitsemispolitiikkaa ei korvata uudella tai muutetulla versiolla tätä aiemmin.
Talenomin hallitukselle ja toimitusjohtajalle maksetut palkat ja palkkiot on esitetty vuosittain julkaistavassa palkitsemisraportissa.
Hallitukselle, toimitusjohtajalle ja johtoryhmälle ennen vuotta 2021 maksetut palkat ja palkkiot on esitetty palkitsemisraporteissa ja palkka- ja palkkioselvityksissä, jotka löytyvät arkistosta tämän sivun lopusta.
Talenom Oyj:n palkitsemisen keskeisiä periaatteita ovat
Yhtiön palkitsemisperiaatteet koskevat yhtiön koko henkilöstöä.
Toimiva ja kilpailukykyinen palkitseminen on olennainen väline myös kyvykkään johdon palkkaamiseksi yhtiöön, mikä puolestaan edistää yhtiön taloudellista menestystä ja hyvän hallinnoinnin toteuttamista. Palkitseminen tukee yhtiön asettamien tavoitteiden ja yhtiön strategian toteutumista sekä pitkän aikavälin tuloksellisuutta.
Talenom-konsernin palkitsemista koskevia periaatteita ja linjauksia käsitellään yhtiön hallituksessa. Yhtiöllä ei ole palkitsemisjärjestelmän hallinnointia varten hallituksen nimeämää palkitsemisvaliokuntaa. Sitä ei ole katsottu tarpeelliseksi ottaen huomioon yhtiön toiminnan laatu ja laajuus.
Yhtiökokous päättää hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan hallituksen tekemän ehdotuksen perusteella. Päätös hallituksen jäsenten palkitsemisesta perustuu yhtiökokoukselle esitettyyn ja voimassa olevaan palkitsemispolitiikkaan.
Talenom Oyj:n 15.3.2023 pidetty varsinainen yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenille maksetaan seuraavat vuosipalkkiot:
Lisäksi hallituksen jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.
Yhtiön hallituksen jäsenet eivät ole lyhyen aikavälin tulospalkkiojärjestelmän tai yhtiön optio-ohjelmien tai muiden pitkän aikavälin palkkiojärjestelmien piirissä, eikä hallituspalkkioita makseta yhtiön osakkeina.
Toimitusjohtajan palkitsemisesta ja toimitusjohtajan toimisopimuksen ehdoista päättää hallitus yhtiökokoukselle esitetyn ja voimassa olevan palkitsemispolitiikan puitteissa.
Toimitusjohtajan palkitseminen koostuu kuukausipalkasta, työsuhde-eduista ja suoritusperusteisista kannustinohjelmista. Kannustinohjelmat koostuvat vuosittaisesta lyhyen aikavälin tulospalkkiojärjestelmästä sekä pitkän aikavälin osakepalkkiojärjestelmästä. Lisäksi toimitusjohtaja on mukana optio-ohjelmassa. Toimitusjohtajan peruspalkan tulee olla linjassa yhtiön ja sen osakkeenomistajien edun kanssa. Peruspalkan tulee olla työmarkkinavertailussa kilpailukykyinen, jotta osaavia ammattilaisia saadaan houkuteltua ja pidettyä yrityksen palveluksessa. Tavoite on, että toimitusjohtajan palkitsemisessa muuttuvien palkkioiden osuus olisi 100 % kiinteästä vuosipalkasta.
Vuonna 2022 toimitusjohtaja Otto-Pekka Huhtalan kiinteä vuosipalkka mukaan lukien luontaisedut (puhelinetu) oli 216 146 euroa.
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on ohjata yksilön ja organisaation suoritusta sekä tukea strategisten hankkeiden nopeaa toteuttamista. Toimitusjohtaja on oikeutettu suoritepalkkioon ennalta määrättyjen kriteerien täyttyessä. Kriteereissä otetaan huomioon yhtiön
• liikevaihto
• käyttökate
• asiakaspysyvyys
• toiminnan tehokkuus
• henkilöstötyytyväisyys
• tuotekehityksen edistyminen sekä
• tuoteryhmäkohtainen kasvu.
Tämän lisäksi hallitus arvioi erikseen toimitusjohtajan suoriutumista tehtävässään. Suoritepalkkio määräytyy yhden vuoden mittaisen kauden perusteella.
Palkkioiden enimmäismäärä on palkitsemispolitiikan mukaan enimmillään 25 % kiinteästä vuosipalkasta (brutto).
Pitkän aikavälin tulospalkkion tarkoitus on kannustaa toimitusjohtajaa työskentelemään pitkällä aikavälillä omistaja-arvoa lisäten ja sitouttaa toimitusjohtajaa entisestään yhtiöön. Toimitusjohtaja Otto-Pekka Huhtala on mukana osakepalkkiojärjestelmässä 2020-2024, sitouttavassa osakepalkkiojärjestelmässä 2021 sekä vuosien 2019 ja 2021 optio-ohjelmissa.
Osakepalkkiojärjestelmässä on kolme ansaintajaksoa: kalenterivuodet 2020–2022, 2021–2023 ja 2022–2024. Järjestelmän mahdollinen palkkio maksetaan ansaintajakson päättymisen jälkeen osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Ensimmäisen kerran mahdollisia palkkioita maksetaan vuonna 2023.
Hallitus päättää osakepalkkiojärjestelmän ansaintakriteerit ja kullekin kriteerille asetettavat tavoitteet ansaintajakson alussa. Yhtiön johtoryhmän jäsenten, mukaan lukien toimitusjohtaja, on omistettava vähintään puolet osakepalkkiojärjestelmän perusteella hänelle maksetuista nettomääräisistä osakkeista siihen asti, kunnes hänen osakeomistuksensa yhtiössä on yhteensä hänen bruttovuosipalkkansa arvoinen. Osakkeet on omistettava niin kauan kuin johtoryhmän jäsenyys jatkuu.
Toimitusjohtaja kuuluu sitouttavan osakepalkkiojärjestelmään 2021, jossa palkkio perustuu osallistujan voimassa olevaan työ- tai toimisuhteeseen ja työssäolon jatkumiseen sitouttamisjaksolla sekä mahdollisiin muihin hallituksen määrittämiin ehtoihin. Palkkio maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana 12–36 kuukauden mittaisen sitouttamisjakson päättymisen jälkeen.
Voimassa olevien osakeperusteisten kannustinjärjestelmien kriteerit ja enimmäispalkkiot selostetaan kohdassa Osakeperusteiset kannustinjärjestelmät.
Toimitusjohtaja kuuluu yhtiön optio-ohjelmiin. Optio-oikeudet jaetaan vastikkeetta osana konsernin avainhenkilöiden kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää. Yhtiöllä on tällä hetkellä voimassa kaksi optio-ohjelmaa: optio-ohjelmat 2019 ja 2021.
Optio-ohjelmien ehdot ja niihin liittyvät sitouttamisjaksot ja omistusvelvollisuus selostetaan kohdassa Optio-ohjelmat.
Toimitusjohtajasopimuksen mukaisesti toimitusjohtaja toimii tehtävässään toistaiseksi ja sopimuksessa noudatettava irtisanomisaika on kaksi kuukautta. Eläkeikä määräytyy lain mukaan. Toimitusjohtajan palkasta maksetaan normaali työeläkelainsäädännön alainen työeläkemaksu. Suoritepalkkio voi olla enimmillään 25 % kiinteästä vuosipalkasta (brutto). Otto-Pekka Huhtalan toimitusjohtajasopimukseen ei kuulu lisäeläkemaksuja.
Hallitus nimittää toimitusjohtajan lisäksi muut johtoryhmän jäsenet ja päättää johtoryhmän jäsenille maksettavasta palkkiosta ja työsopimusten muista ehdoista yhtiökokoukselle esitellyn palkitsemispolitiikan puitteissa.
Johtoryhmän palkitseminen koostuu seuraavista elementeistä:
Johtoryhmän jäsenten (pl. toimitusjohtaja) yhteenlaskettu kiinteä vuosipalkka vuonna 2021 mukaan lukien luontaisedut (puhelin- ja autoetu) on yhteensä 667 740 euroa.
Palkka | 654 327 |
Luontaisedut | 13 413 |
Eroraha | - |
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmät | 0 |
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät | 1 286 711 |
Lisäeläke | 0 |
Muut verotettavat etuudet | 0 |
Palkitseminen yhteensä | 1 954 451 |
Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän tarkoituksena on ohjata yksilön ja organisaation suoritusta sekä tukea strategisten hankkeiden nopeaa toteuttamista. Tulostavoitteet perustuvat ennalta sovittuihin tavoitteisiin, jotka hallitus vahvistaa vuosittain. Hallitus arvioi ja vahvistaa tavoitteiden toteutumisen vuosittain tai vuotta pidempien ansaintajaksojen osalta kunkin ansaintajakson päättyessä.
Johtoryhmän jäsenet ovat oikeutettuja suoritepalkkioon ennalta määrättyjen kriteerien täyttyessä. Kriteerit ovat samat kuin toimitusjohtajalla, ja niissä otetaan huomioon
yhtiön liikevaihto
käyttökate
asiakaspysyvyys
toiminnan tehokkuus
henkilöstötyytyväisyys
tuotekehityksen edistyminen sekä
tuoteryhmäkohtainen kasvu.
Suoritepalkkio määräytyy yhden vuoden mittaisen kauden perusteella. Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmässä maksettujen palkkioiden enimmäismäärä on sidottu osakemäärään. Enimmäismäärä on 1 600 osaketta kullekin johtoryhmäläiselle (pl. toimitusjohtaja) eli yhteensä 6 400 osaketta.
Pitkän aikavälin tulospalkkion tarkoitus on kannustaa johtoryhmää työskentelemään pitkällä aikavälillä omistaja-arvoa lisäten ja sitouttaa johtoryhmää entisestään yhtiöön. Johtoryhmän jäsenet ovat mukana osakepalkkiojärjestelmässä 2020-2024 ja sitouttavassa osakepalkkiojärjestelmässä 2021. Lisäksi he ovat mukana vuosien 2019 ja 2021 optio-ohjelmissa.
Osakepalkkiojärjestelmässä on kolme ansaintajaksoa: kalenterivuodet 2020–2022, 2021–2023 ja 2022–2024. Järjestelmän mahdollinen palkkio maksetaan ansaintajakson päättymisen jälkeen osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Yhtiön johtoryhmän jäsenen on omistettava vähintään puolet järjestelmän perusteella hänelle maksetuista nettomääräisistä osakkeista siihen asti, kunnes hänen osakeomistuksensa yhtiössä on yhteensä hänen bruttovuosipalkkansa arvoinen. Osakkeet on omistettava niin kauan kuin johtoryhmän jäsenyys jatkuu.
Johtoryhmän jäsenet kuuluvat sitouttavaan osakepalkkiojärjestelmään 2021, jonka palkkio perustuu osallistujan voimassa olevaan työ- tai toimisuhteeseen ja työssäolon jatkumiseen sitouttamisjaksolla sekä mahdollisiin muihin hallituksen määrittämiin ehtoihin. Palkkio maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana 12–36 kuukauden mittaisen sitouttamisjakson päättymisen jälkeen.
Voimassa olevien osakeperusteisten kannustinjärjestelmien kriteerit ja enimmäispalkkiot selostetaan kohdassa Osakeperusteiset kannustinjärjestelmät.
Johtoryhmän jäsenet ovat mukana optio-ohjelmissa. Tällä hetkellä Talenomilla on voimassa kaksi optio-ohjelmaa: optio-ohjelmat 2019 ja 2021. Lue lisää kohdasta Optio-ohjelmat.
Johtoryhmän jäsenet toimivat tehtävissään toistaiseksi ja työsuhteissa noudatettavat irtisanomisajat ovat kaksi kuukautta. Johtoryhmän muiden jäsenten eläkkeet määräytyvät työntekijän eläkelain (TyEL) mukaan.
Lakisääteisen eläkkeen lisäksi yhtiö on sopinut lisäeläkejärjestelyistä sen avainhenkilöiden kanssa. Lisäeläkejärjestelyiden mukaisista maksuista päättää hallitus. Lisäeläkejärjestelyihin ei ole toteutettu maksuja vuoden 2015 jälkeen.
Hallitus päättää yhtiön palkitsemis- ja kannustinjärjestelmistä. Kannustinjärjestelmien tavoitteena on yhdenmukaistaa osakkeenomistajien ja avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä sekä sitouttaa avainhenkilöt yhtiöön ja tarjota heille kilpailukykyiset yhtiön osakkeiden ansaintaan perustuvat palkkiojärjestelmät.
Talenomilla on voimassa kaksi konsernin avainhenkilöille suunnattua osakepohjaista kannustinjärjestelmää: Osakepalkkiojärjestelmä 2020-2021 ja Sitouttava osakepalkkiojärjestelmä 2021. Lisäksi yhtiöllä on voimassa olevat optio-ohjelmat 2019 ja 2021.
Hallitus päätti 25.2.2020 perustaa osakepalkkiojärjestelmän 2020–2024, jossa on kolme ansaintajaksoa: kalenterivuodet 2020–2022, 2021–2023 ja 2022–2024. Hallitus päättää järjestelmän ansaintakriteerit ja kullekin kriteerille asetettavat tavoitteet ansaintajakson alussa. Ansaintajakson 2020-2022 osalta näistä päätettiin 25.2.2020 ja ansaintajakson 2021-2023 osalta 20.5.2021.
Järjestelmän mahdollinen palkkio maksetaan ansaintajakson päättymisen jälkeen osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana. Ensimmäisen kerran palkkioita maksetaan vuonna 2023. Rahaosuudella pyritään kattamaan palkkiosta osallistujalle aiheutuvia veroja ja veronluonteisia maksuja. Jos osallistujan työ- tai toimisuhde päättyy ennen palkkion maksamista, palkkiota ei pääsääntöisesti makseta.
Yhtiön johtoryhmän jäsenen on omistettava vähintään puolet järjestelmän perusteella hänelle maksetuista nettomääräisistä osakkeista siihen asti, kunnes hänen osakeomistuksensa yhtiössä on yhteensä hänen bruttovuosipalkkansa arvoinen. Osakkeet on omistettava niin kauan kuin johtoryhmän jäsenyys jatkuu.
Ansaintajakso 2020–2022 | Ansaintajakso 2021–2023 | |
---|---|---|
Palkkion peruste | • konsernin liikevoitto, • kansainvälistyminen ja kasvu sekä • lisäarvopalveluiden osuus liikevaihdosta |
• konsernin liikevaihto • liikevoitto sekä • strategisten hankkeiden toteuttaminen |
Ansaintajaksolta maksettavat palkkiot | Palkkiot vastaavat yhteensäenintään noin 330 000 Talenom Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. | Palkkiot vastaavat yhteensä enintään 250 000 Talenom Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. |
Kohderyhmä | Noin 50 henkilöä mukaan lukien yhtiön johtoryhmä | Noin 85 henkilöä mukaan lukien yhtiön johtoryhmä |
Palkkion maksu | Viimeistään huhtikuussa 2023 | Viimeistään huhtikuussa 2024 |
Yhtiöllä on voimassa oleva sitouttava osakepalkkiojärjestelmä, joka on tarkoitettu valikoiduille avainhenkilöille, mukaan lukien yhtiön johtoryhmän jäsenet. Sitouttavan osakepalkkiojärjestelmän 2021 palkkio perustuu osallistujan voimassa olevaan työ- tai toimisuhteeseen ja työssäolon jatkumiseen sitouttamisjaksolla sekä mahdollisiin muihin hallituksen määrittämiin ehtoihin.
Vuosina 2021–2023 myönnettävät palkkiot vastaavat yhteensä enintään 120 000 Talenom Oyj:n osakkeen arvoa sisältäen myös rahana maksettavan osuuden. Palkkio maksetaan osittain yhtiön osakkeina ja osittain rahana 12–36 kuukauden mittaisen sitouttamisjakson päättymisen jälkeen.
Optio-oikeudet jaetaan vastikkeetta konserniin kuuluvan yhtiön palveluksessa oleville avainhenkilöille osana konsernin avainhenkilöiden kannustin- ja sitouttamisjärjestelmää. Yhtiön toimitusjohtaja ja johtoryhmä kuuluvat optio-ohjelmien piiriin. Hallituksen jäsenet eivät ole mukana optio-ohjelmassa.
Yhtiöllä on voimassa kolme optio-ohjelmaa, jotka perustettu vuosina 2019, 2021 ja 2022.
Optio-oikeuksien merkintäajat ovat seuraavat:
Hallitus on päättänyt yhteensä enintään 500 000 optio-oikeuden jakamisesta vastikkeetta Talenom-konsernin 86 avainhenkilölle Talenom Oyj:n optio-oikeudet 2022 -ohjelman ehtojen mukaisesti. Päätös perustuu varsinaisen yhtiökokouksen 3.3.2022 hallitukselle antamaan valtuutukseen.
Optio-oikeudet oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 500 000 yhtiön uutta tai sen hallussa olevaa osaketta. Nyt liikkeeseen laskettavien optio-oikeuksien perusteella merkittävien osakkeiden osuus on yhteensä enintään 1,1 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä mahdollisen osakemerkinnän jälkeen, jos merkinnässä annetaan uusia osakkeita.
Optio-oikeuksilla merkittävien osakkeiden merkintäaika on 1.3.2025–28.2.2026. Merkintähinta määräytyy yhtiön osakevaihdolla painotetun keskikurssin perusteella optioiden antopäivänä. Osakkeen merkintähinta merkitään yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Hallitus päätti 20.5.2021 yhteensä enintään 600 000 optio-oikeuden jakamisesta vastikkeetta Talenom-konsernin 22 avainhenkilölle Talenom Oyj:n optio-oikeudet 2021 -ohjelman ehtojen mukaisesti. Päätös perustuu varsinaisen yhtiökokouksen 3.3.2021 hallitukselle antamaan valtuutukseen.
Optio-oikeudet oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 600 000 yhtiön uutta tai sen hallussa olevaa osaketta. Optio-oikeudet 2021 -ohjelmassa liikkeeseen laskettavien optio-oikeuksien perusteella merkittävien osakkeiden osuus on yhteensä enintään 1,4 prosenttia yhtiön kaikista osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä mahdollisen osakemerkinnän jälkeen, jos merkinnässä annetaan uusia osakkeita.
Optio-oikeuksilla merkittävien osakkeiden merkintäaika on 1.3.2026–28.2.2027. Merkintähinta määräytyy yhtiön osakevaihdolla painotetun keskikurssin perusteella optioiden antopäivänä. Osakkeen merkintähinta merkitään yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Vuoden 2019 optio-ohjelman ehdot on hyväksytty varsinaisessa yhtiökokouksessa 26.2.2019. Vuoden 2020 varsinainen yhtiökokous päätti maksuttomasta osakeannista, jossa osakkeen likviditeetin parantamiseksi osakkeenomistajille annettiin omistuksen mukaisessa suhteessa kutakin osaketta kohti 5 uutta osaketta. Maksuttoman osakeannin johdosta hallitus päätti 25.2.2020 muuttaa optioilla merkittävien osakkeiden lukumäärää ja merkintähintaa. Vuoden 2019 optioehtojen perusteella merkittävien osakkeiden kokonaismäärä on yhteensä 1200 000 osaketta.
Osakkeen merkintähinta optio-oikeuksilla määräytyi yhtiön osakevaihdolla painotettuun keskikurssiin aikavälillä 7.1. – 6.2.2019. Osakkeen merkintähinta merkitään yhtiön sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Annetut optiot ja yhtiön hallussa tai jakamattomat optiot jakautuvat 31.12.2022 optiolajeittain seuraavasti:
Optiolajit (kpl) | 2019 | 2021 | 2022 |
---|---|---|---|
Annetut optiot | 1 200 000 | 600 000 | 500 000 |
Optioita käytetty | 844 435 | 0 | 0 |
Talenom Oyj:n hallussa tai jakamatta | 276 000 | 126 000 | 125 000 |
Annetut käyttämättä olevat optiot | 79 565 | 474 000 | 475 000 |
Alla olevassa taulukossa on selvennetty omistus- ja ääniosuutta, jotka liikkeeseen laskettujen optio-oikeuksien nojalla voi saada sekä optioiden vaikutusta osakkeiden lukumäärään.
Optiolajit | 2019 | 2021 | 2022 |
---|---|---|---|
Optioiden nykyinen merkintähinta | 2,93 | 13,44 | 9,46 |
Käyttämättä olevien optioiden kokonaismäärä | 79 565 | 474 000 | 475 000 |
Käytetty tai Talenom Oyj:n hallussa tai jakamatta | 1 120 435 | 126 000 | 25 000 |
Osakkeiden määrä 31.12.2022 | 44 923 197 | 44 923 197 | 44 923 197 |
Osakkeiden määrä, jos kaikki optiot merkitään uusin osakkein | 44 624 625 | 44 210 625 | 45 398 197 |
Optioista saatava ääni- ja omistusosuus, jos kaikki optiot merkitään uusin osakkein | 0,18 % | 1,04 % | 1,05 % |